THƯ MỜI

V/v tổ chức chào thầu dịch vụ căn tin tại Trường TH-THCS-THPT Trịnh Hoài Đức

1. Thông tin về nội dung chào thầu:

- Cung cấp dịch vụ căn tin phục vụ cho hơn 3.000 học sinh tại Trường TH-THCS-THPT Trịnh Hoài Đức – Địa chỉ: Ấp Quảng Lộc, Xã Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai.

2. Diện tích mặt bằng và thời gian hoạt động của căn tin:

2.1 Tổng diện tích mặt bằng của căn tin là 273m2, trong đó: khu vực bếp: 10m2; khu vực bán hàng: 65m2; khu vực kho: 5m2 và khu vực ăn uống: 193m2 (có khoảng 60m2 sẽ được Trường sử dụng chung để phục vụ cho bữa ăn bán trú hàng ngày).

2.2 Thời gian hoạt động của căn tin:

- Sáng từ 06h30 đến 11h30 và chiều từ 13h00 đến 16h30 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

- Có thể khai thác hoạt động vào các ngày thứ 7 hàng tuần, tuy nhiên số lượng học sinh ít hơn so với các ngày hoạt động chính khóa trong tuần.

- Học sinh sẽ nghỉ hè từ đầu tháng 6 đến giữa tháng 7 hàng năm, và sẽ có khoảng 02 tuần nghỉ Tết Nguyên đán.

- Ngoài ra, Trường sẽ nghỉ vào các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước.

3. Hồ sơ tham gia dự thầu gồm:

- Đơn đề nghị tham gia dự thầu;

- Phương án khai thác kinh doanh dịch vụ căn tin;

- Phương án đề xuất cải tạo, sửa chữa CSVC và trang bị thêm các trang thiết bị phục vụ căn tin (nếu có);

- Hồ sơ năng lực của đơn vị tham gia dự thầu, gồm:

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh/Giấy phép hoạt động;

+ Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm;

+ Hợp đồng mua bán, hợp đồng đại lý/phân phối, … để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của các sản phẩm/mặt hàng mà đơn vị tham gia dự thầu sẽ triển khai kinh doanh thực tế tại căn tin.

+ Hợp đồng/Danh sách khách hàng tiêu biểu mà đơn vị tham gia dự thầu đang cung cấp dịch vụ căn tin (nếu có).

4. Thời gian nộp hồ sơ dự thầu:

- Thời gian nộp hồ sơ dự thầu: Từ ngày 15/08/2025 đến hết ngày 31/08/2025.

- Hồ sơ dự thầu cần được ký bởi người có thẩm quyền và đóng dấu (giáp lai từ 02 trang trở lên) và gửi bản gốc được NIÊM PHONG đến Trường Trịnh Hoài Đức theo thông tin tiếp nhận như sau:

+ Người nhận: Thầy Nguyễn Công Hợp - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng – Điện thoại: 0779 798 443.

+ Địa chỉ: Trường TH-THCS-THPT Trịnh Hoài Đức - Ấp Quảng Lộc, Xã Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai.

5. Ký Hợp đồng cung cấp dịch vụ căn tin:

- Thời hạn ký Hợp đồng: Từ 03 - 05 năm kể từ ngày đơn vị tham gia dự thầu trúng thầu và hai bên đạt được các thỏa thuận về điều kiện Hợp đồng.

- Đơn vị trúng thầu có trách nhiệm ký quỹ tương ứng 03 tháng tiền thuê ngay sau khi hai bên ký Hợp đồng. Số tiền này sẽ được Trường hoàn trả cho đơn vị thuê sau khi hai bên kết thúc Hợp đồng.

- Đơn vị trúng thầu không được chuyển giao việc thực hiện Hợp đồng cho một đơn vị thứ ba khai thác sau khi trúng thầu.

6. Mức giá khởi điểm chào thầu:

- Mức giá khởi điểm chào thầu được đưa ra là 650.000.000 đồng/năm (Sáu trăm năm mươi triệu đồng/năm).

- Mức giá nêu trên chưa bao gồm:

+ Thuế VAT. Thuế VAT sẽ được xuất theo mức thuế được quy định tại thời điểm phát sinh.

+ Chi phí điện và nước. Trường sẽ lắp đồng hồ điện và đồng hồ nước riêng cho khu vực căn tin. Định kỳ hàng tháng, Trường sẽ xuất hóa đơn cho NCC để chi trả các khoản chi phí phát sinh này. Đơn giá điện, nước sẽ được tính theo đơn giá quy định của Nhà nước.

+ Chi phí xử lý rác thải: Hai bên sẽ trao đổi và thoả thuận thống nhất sau.

- Tỷ lệ điều chỉnh tăng giá thuê hàng năm từ 5% đến 7%.

7. Tiêu chí đánh giá và lựa chọn đơn vị trúng thầu:

- Chúng tôi chỉ tổ chức xét duyệt và đánh giá hồ sơ dự thầu đối với những đơn vị thỏa mãn được các yêu cầu về giấy phép đăng ký kinh doanh và chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Đơn vị trúng thầu là đơn vị có mức giá tham gia chào thầu cao nhất.

- Trường hợp nếu có từ hai đơn vị trở lên tham gia dự thầu đưa ra mức giá đề nghị bằng nhau thì đơn vị nào có phương án khai thác dịch vụ rõ ràng, hợp lý và khả thi hơn sẽ là đơn vị trúng thầu.

8. Quy định chung:

- Chấp hành nghiêm túc các quy định kinh doanh về dịch vụ ăn uống. Căn tin chỉ được phép kinh doanh các sản phẩm/mặt hàng có đầy đủ các chứng nhận về vệ sinh an toàn thực phẩm và phù hợp với từng lứa tuổi của học sinh. Tuyệt đối không được kinh doanh các sản phẩm không đảm bảo về vệ sinh an toàn thực phẩm và các mặt hàng có chất kích thích, chất cồn, thuốc lá,…

- Các sản phẩm/mặt hàng kinh doanh phải đảm bảo có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, còn hạn sử dụng, không bị hư hỏng. Đơn vị kinh doanh cam kết và chịu trách nhiệm về tính an toàn vệ sinh thực phẩm của các sản phẩm/mặt hàng kinh doanh và chịu trách nhiệm khi có sự cố về vệ sinh an toàn thực phẩm xảy ra.

- Đơn vị kinh doanh chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho lĩnh vực hoạt động liên quan đến cung cấp suất ăn. Hiệu lực của bảo hiểm đảm bảo duy trì tối thiểu theo thời hạn của Hợp đồng thuê căn tin.

- Thực hiện niêm yết giá của tất cả các sản phẩm/mặt hàng kinh doanh và cập nhật nếu có điều chỉnh/bổ sung.

- Trước giờ thực hiện bán trú tại trường, căn tin chỉ được bán nước, không bán các món ăn chế biến sẵn như mì, xúc xích, khoai tây chiên, … và các thực phẩm chế biến sẵn khác nhằm đảm bảo học sinh tham gia thực hiện bán trú theo quy định.

- Đơn vị trúng thầu sẽ tiếp nhận lại toàn bộ các nhân sự hiện hữu của trường (04 nhân sự) nếu người lao động của trường có nhu cầu và mong muốn thực hiện việc chuyển giao. Các chính sách/chế độ và thu nhập của người lao động sẽ được đơn vị trúng thầu trao đổi và thỏa thuận thực hiện theo quy định của Trường.

- Trường sẽ thanh lý lại toàn bộ TS-CCDC của căn tin Trường cho đơn vị trúng thầu mua thanh lý lại theo mức giá được thỏa thuận và thống nhất giữa hai bên.

- Và một số nội quy quy định tuân thủ theo các điều khoản của Hợp đồng được ký kết.

9. Quý Công ty vui lòng liên hệ với nhân sự đầu mối phụ trách của Trường Trịnh Hoài Đức là Thầy Nguyễn Công Hợp - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng – Điện thoại: 0779 798 443 để được hỗ trợ nếu Quý Công ty có nhu cầu khảo sát mặt bằng thực tế căn tin hiện tại của Trường trước khi thực hiện gửi hồ sơ đăng ký dự thầu.